OFICINA SIN PAPELES
Una empresa internacional, líder en la operación de torres de transmisión que provee, mediante contratos de arrendamiento, servicios de infraestructura para las más importantes empresas de telecomunicaciones en el país, requería agilizar sus procesos de auditoría interna, en los cuales se hace una revisión física y periódica a sus mas de dos mil torres de transmisión para verificar que los servicios proporcionados a su clientes se efectúen de acuerdo a los contratos establecidos con ellos.
DOCSOLUTIONS participa con esta empresa en un proceso recurrente de recolección, digitalización y acceso controlado vía web de toda la documentación generada por todas las áreas de la empresa, incluyendo ingeniería, legal, administración, finanzas y contabilidad, comercialización, etc., mejorando sustancialmente los sistemas de auditoría y controles internos para el adecuado seguimiento de los compromisos con sus clientes y proveedores.
Esta empresa opera ya como una oficina “sin papeles”.