El reto de contar con bases de datos confiables no sólo se reduce al propio reto que representa la incorporación de los mecanismos adecuados para garantizar la calidad de la información capturada puntualmente, sino a la necesidad de implementar los mecanismos que garanticen una logística de transporte de la documentación y tráfico dentro de las instalaciones de captura de manera controlada y administrada, dando visibilidad sobre el estatus que guarda el proyecto al cliente en todo momento.