Los procesos de digitalización, consistentes en la transformación de documentos físicos a imágenes digitales para su visualización instantánea desde cualquier equipo de cómputo, son ejecutados por DOCSOLUTIONS bajo un enfoque basado en procesos, es decir, basado en un flujo lógico de documentos, controlado por etapas, balanceando los sub-procesos, y controlando los documentos y cajas con códigos de barras en todas las etapas del flujo documental para permitir administrar el proceso en forma integral.

Los equipos de digitalización con los que opera DOCSOLUTIONS son equipos de última generación para el procesamiento masivo de documentos y para garantizar un correcto tratamiento y cuidado a los documentos de sus clientes. Asimismo, para la generación de los índices con los cuales serán consultados los documentos, la captura está soportada por la más avanzada tecnología y motores de reconocimiento de extracción de datos vía OCR e ICR.

Una vez concluido el proceso, las imágenes pueden ser publicadas vía Web desde los servidores de DOCSOLUTIONS a través de DOCACCESS, portal específicamente diseñado para la visualización de imágenes y bases de datos de nuestros clientes, en interfaz con repositorios especializados de administración de contenidos digitalizados; con ello se evita que el cliente realice las inversiones en software y hardware necesarios. Alternativamente, es posible instalar la infraestructura necesaria en las propias instalaciones del cliente para que éste resguarde y administre, de manera independiente con su propia infraestructura, su información digitalizada.