A diferencia de que el cliente realice las inversiones específicas necesarias e incurra en los diversos gastos operativos recurrentes para el correcto resguardo y preservación de su información, con DOCSOLUTIONS se paga únicamente la fracción de los recursos que realmente se requieran de acuerdo con la volumetría y especificaciones individuales de cada cliente, evitando que éste invierta en infraestructura sobrada ya sea que se trate de espacio, sistemas, o personal operativo.

DOCSOLUTIONS cuenta con infraestructura especializada para permitir a sus clientes resguardar en instalaciones externas documentos, imágenes, datos, y cintas de respaldo. A través del outsourcing del resguardo de su información en instalaciones externas, los clientes de DOCSOLUTIONS logran enfocarse en su giro central de negocio, acceden a instalaciones de clase mundial totalmente equipadas, así como a personal especializado y certificado en procesos de información con años de experiencia en la administración profesional de documentos e información.

La información de nuestros clientes puede ser resguardada ya sea en los centros documentales, o bien en bóveda, recomendada para medios magnéticos y documentos valor.

Como parte de los servicios de outsourcing de documentos, imágenes, datos y cintas, DOCSOLUTIONS cuenta con diversos mecanismos para hacerle llegar al cliente la información en forma física o digital al momento que éste la requiera, ya sea a través del acceso físico al personal autorizado a salas de consulta debidamente equipadas en las propias instalaciones de DOCSOLUTIONS, el envío de los expedientes o cajas solicitadas a las instalaciones del cliente, o la digitalización de la documentación de interés y envío por medios electrónicos, por mencionar algunos ejemplos.