PROCESOS CERTIFICADOS

DOCSOLUTIONS: Primer empresa certificada por la Administración General de Aduanas para la digitalización de pedimentos y documentos de comercio exterior.

El pasado 20 de octubre del 2009, la Administración General de Aduanas emitió la autorización a DOCSOLUTIONS para brindar los servicios para digitalizar y resguardar los pedimentos y documentos que conforman el archivo de los agentes y apoderados aduanales en materia de comercio exterior.

Como parte del Plan de Modernización de Aduanas en México se está avanzando hacia la "Aduana Sin Papel" con el objetivo de transparentar y eficientar las operaciones de comercio exterior; para ello, la Administración General de Aduanas emitió la Regla 2.13.21 de Carácter General en Comercio Exterior, la cual regula a las empresas que pueden proporcionar los servicios de digitalización y resguardo de pedimentos de los agentes y apoderados aduanales. Tras una ardua valoración técnica, DOCSOLUTIONS obtiene la certificación, y se convierte en la primer Empresa Autorizada del país para brindar dichos servicios.

Debido al creciente interés por reducir costos operativos y riesgos asociados con la pérdida de documentos críticos para la operación, así como la demanda de los clientes finales y las autoridades de contar con operaciones más solidas, confiables, transparentes y seguras, DOCSOLUTIONS, la empresa especializada en administración, digitalización y resguardo de documentos líder en México, pone a disposición del sector de comercio exterior el concepto de "Pedimento Digital", con el cual Agentes y Apoderados Aduanales, así como importadores y exportadores de cualquier industria tendrán acceso a: Infraestructura de clase mundial, Procesos sólidos certificados, así como a la Tecnología de punta para la administración, resguardo y consulta de la documentación que soporta las operaciones de comercio exterior, en línea, de manera digital.

Beneficios para importadores, exportadores y agentes aduanales:

• Disminución de multas y sanciones por falta de integración de documentos de soporte a pedimentos o pérdida de los mismos.

• Liberación de espacio y gastos administrativos y operativos destinados al resguardo de documentos.

• Acceso inmediato en línea por medio de sistemas vía web para la administración y consulta de información física y digital.

• Control y confiabilidad en la documentación con que se cuenta.

• Seguridad y confidencialidad en la administración física y digital de la información.

• Ampliación de gama de servicios y diferenciación ante clientes finales y ante la autoridad como Agente/Apoderado Aduanal moderno, transparente y eficiente.

• Reducción en los tiempos de respuesta para atender auditorías por parte de la autoridad.

• Seguridad jurídica y administrativa al contar con un acceso confiable, certero y seguro a la información crítica para la operación aduanera y la toma de decisiones.

DOCSOLUTIONS ofrece soluciones avanzadas que abarcan la administración de todo el ciclo de vida de los documentos de las organizaciones. Desde la generación de transacciones y su registro en el papel a través de los diferentes procesos operativos; la incorporación de tecnología web para registrar, controlar y recuperar expedientes y documentos; la clasificación, inventariado, generación de bases de datos; digitalización y publicación de imágenes; hasta el resguardo físico y electrónico de documentos, así como la disposición y destrucción segura de éstos.

Según consta en el oficio No. 800-02-00-00-00-2009-11319 de fecha 20 de Octubre de 2009 dirigido a DOCSOLUTIONS "Se emite autorización para microfilmación o grabación en medios magnéticos y resguardo de los pedimentos tramitados y los documentos que forman el archivo de los agentes y apoderados aduanales de conformidad a lo dispuesto en la Regla 2.13.21 de Carácter General en Materia de Comercio Exterior".