Usualmente orientado a corregir los problemas del archivo histórico e inactivo que en el pasado han generado las empresas e instituciones, este servicio consiste en crear una estructura archivística coherente con la estructura organizacional actual del cliente y modernizar el archivo histórico e inactivo en apego a dicha estructura, incorporando los mecanismos tecnológicos para la adecuada administración y acceso eficiente a su documentación.

Al término del proceso, el cliente puede visualizar sus bases de datos a través de DOCACCESS, la herramienta de acceso restringido a usuarios autorizados a sus bases de datos e imágenes vía Web.

Una vez establecido el marco de administración documental, la nueva estructura creada se transmite al resto de la organización para generar una cultura de organización documental que persista hacia el futuro en un esquema en que el sistema se actualice constantemente.

En la definición del marco teórico se incorporan las políticas y criterios de retención adecuados conforme dicta la normatividad aplicable, tanto en el sector público como privado, para posibilitar el tratamiento y destrucción de la información conforme a políticas y regulaciones, previa autorización del cliente.